Paperless es un término que significa “menos papel”, por lo que consiste en remover actividades, documentos, procesos, y otros, el uso innecesario de papel, llevando a la digitalización en las empresas y organizaciones tanto en el ámbito público como en el privado. La digitalización hoy en día es un factor de competitividad, eficiencia y productividad, ya que cada día el mercado obliga a que esto se torne en una necesidad.
El efecto invernadero, el cambio climático, las sequías.
La deforestación, los incendios, la erosión: En los últimos cincuenta años se ha perdido en el mundo una superficie de bosque equivalente a China y la India juntas.
La extinción de especies animales y vegetales, la destrucción de hábitats.
La contaminación de la tierra, el agua y el aire, los residuos.
La falta de árboles trae diversas consecuencias, ya que empeora las temporadas de sequías, los veranos son cada vez más calurosos, inundaciones, erosión (impide que el viento y el agua se lleven la tierra fértil, el árbol impide que el sol convierta el suelo en desierto, ya que la luz está hecha para las hojas, no para el suelo, el cual se seca y agrieta. El suelo del bosque suele ser blando, mientras que donde no hay árboles es duro, como una costra) entre otros.
Ya que vivimos en la era digital, cada vez las personas demandan más practicidad, inmediatez y facilidad de llevar información, las empresas toman estas necesidades en oportunidades de negocio y hasta diferenciadores entre competencias. El paperless tiene varias ventajas y beneficios como:
Reducción de errores gracias a la automatización de los procesos.
Reducción de tiempos de procesamiento.
Incremento de la seguridad y confidencialidad de las operaciones.
Firmas electrónicas, que reducen tiempos administrativos
Evita pérdidas de documentos por traspapeleo o accidentes.
Permite acceder a la información 24/7 y pueden ser encriptados.
Ahorro monetario de hasta 4mdp anuales, reduciendo mermas y proveedores especializados de destrucción de documentos sensibles.
Ahora que sabemos el impacto ambiental y los beneficios empresariales, podemos concluir que no solo es un tema que afecta en las ganancias de las empresas, sino que también salvaguardamos los diversos ecosistemas que requieren de nuestro apoyo y atención, mejorando nuestra calidad de vida y manteniendo los hábitats de las diferentes especies que habitan el planeta. Así mismo, apoya a la mejora de calidad de vida de las personas que hoy en día demandan mayor eficiencia digital y mayor seguridad de la información.